Direcciones y referencias, absolutas y relativas

Describe las diferencias entre las referencias absolutas y relativas en la dirección de una celda de Calc.

Referencias a celdas

Una celda individual se identifica completamente por la hoja a la que pertenece, el identificador de columna (letra) ubicado en la parte superior de las columnas y un identificador de fila (número) que se encuentra en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. En las hojas de cálculo leídas de izquierda a derecha, la referencia completa de la celda superior izquierda de la hoja es Hoja.A1.

Intervalos de celdas

Puede hacer referencia a un conjunto de celdas haciéndolas referencia en intervalos. Los intervalos pueden ser un bloque de celdas, un conjunto completo de columnas y un conjunto completo de filas. El intervalo A1:B2 son las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda de la hoja. El intervalo A:E contiene todas las celdas de las columnas A, B, C, D y E. El intervalo 2:5 contiene todas las celdas de las filas 2, 3, 4 y 5.

La referencia a una celda de otro documento contiene el nombre completo del otro documento entre comillas simples ('), una almohadilla #, el nombre de la hoja del otro documento, seguido de un punto y el nombre o referencia de la celda.

Por ejemplo, .

La ruta y el URI del nombre del documento deben estar siempre entre comillas simples rectas. Si el nombre contiene comillas simples ('), deben codificarse escapadas por medio de dos comillas simples (''). Únicamente el nombre de una hoja puede no estar entrecomillado si no contiene espacios ni caracteres que puedan ser operadores, o si el nombre es puramente numérico (por ejemplo, «123» debe estar entre comillas).

Operadores de referencia

Estos operadores devuelven un intervalo de cero, una o más celdas.

El intervalo tiene la mayor precedencia, seguido de la intersección y, por último, la unión.

Operador	Nombre	Ejemplo
:	Intervalo	A1:C108, A:D o 3:13
!	Intersección	SUMA(A1:B6!B5:C12) En este ejemplo B5 y B6 están en la intersección y se calcula su suma.
~	Concatenación o unión	Takes two references and returns a reference list, which is a concatenation of the left reference followed by the right reference. Double entries are referenced twice. =COUNT(A1:B2~B2:C3) counts values of A1:B2 and B2:C3. Note that the cell B2 is counted twice. =INDEX(A1:B2~C1:D2;2;1;2) selects cell C2, that is, the first cell of the second row, first column, of the second range (C1:D2) of the range list.

No se permiten las listas de referencias dentro de una expresión matricial.

Referencia relativa

A1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a un área contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del área, luego dos puntos y finalmente la celda inferior derecha del área. El área cuadrada de las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda se llamaría de este modo A1:B2.

En esta forma de referencia a un área, la referencia a A1:B2 será una referencia relativa. Relativa significa en este contexto que la referencia se ajusta al área al copiar las fórmulas.

Referencia absoluta

En oposición a las referencias relativas existen las referencias absolutas que se escriben de la siguiente forma: $A$1:$B$2. Delante de cada dato usado como absoluto deberá figurar el signo del dólar.

LibreOffice puede convertir la referencia actual, en la que está posicionado el cursor en la línea de entrada, de relativa a absoluta y viceversa pulsandoF4. Si comienza con una dirección relativa como A1, la primera vez que pulsa esta combinación de teclas, tanto la fila como la columna se configuran como referencias absolutas ($A$1). La segunda vez, solo la fila (A$1), y la tercera vez, solo la columna ($A1). Si pulsa una vez más, las referencias de columnas y filas vuelven a ser relativas (A1)

LibreOffice Calc le muestra de manera esquemática las referencias a una fórmula. Si pulsa p.ej. en una celda sobre la fórmula =SUMA(A1:C5;D15:D24), ambas áreas referenciadas se destacarán en color. La parte de la fórmula «A1:C5» puede, p. ej., aparecer en azul, y el intervalo de celdas referenciado en el mismo tono de azul. La siguiente parte de la fórmula, «D15:D24» puede aparecer marcada de forma semejante en rojo.

¿Cuándo usar referencias relativas y cuándo absolutas?

¿Cómo se distingue una referencia relativa? Supongamos que desea calcular en la celda E1 la suma de las celdas en el área A1:B2. La fórmula que debe introducir en E1 debe ser: =SUMA(A1:B2). Si más tarde decide insertar una columna nueva delante de la columna A, los elementos que quiere sumar aparecerán entonces en B1:C2 y la fórmula en F1, en lugar de en E1. Por consiguiente, tras insertar la nueva columna, debería comprobar y corregir todas las fórmulas de la hoja, y posiblemente en otras hojas.

Afortunadamente, LibreOffice se encarga de ello. Después de insertar una nueva columna A, la fórmula =SUMA(A1:B2) se actualiza a =SUMA(B1:C2) de forma automática. Los números de fila también se ajustan automáticamente al insertar una nueva fila 1. Las referencias absolutas y relativas se ajustan en LibreOffice Calc siempre que se desplaza el área a la que se hace referencia. Tenga cuidado, no obstante, al copiar una fórmula, ya que en ese caso únicamente se ajustan las referencias relativas, no las absolutas.

Las referencias absolutas se utilizan cuando un cálculo hace referencia a una celda específica de la hoja. Si una fórmula que hace referencia precisamente a esa celda se copia a una celda situada más abajo que la original, la referencia se desplazará hacia abajo si no se han definido las coordenadas como absolutas.

Aparte de con la inserción de nuevas filas y columnas, las referencias también pueden cambiar si una fórmula que hace referencia a celdas específicas se copia en otra área de la hoja. Suponiendo que ha introducido la fórmula =SUMA(A1:A9) en la fila 10, si desea calcular la suma de la columna adyacente a la derecha, solo tiene que copiar esta fórmula en la celda de la derecha. La copia de la fórmula en la columna B se ajustará automáticamente para obtener =SUMA(B1:B9).

Sintaxis de referencia R1C1 para fórmulas de Calc